Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan analyytikko
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan analyytikkoa liittymään tiimiimme ja varmistamaan organisaatiomme asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja ylläpidon. Tässä roolissa vastaat asiakirjojen elinkaaren hallinnasta, tietojen eheydestä ja arkistointikäytännöistä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjat ovat helposti saatavilla, turvallisia ja noudattavat säädöksiä sekä yrityksen käytäntöjä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa ymmärrystä asiakirjahallinnan periaatteista, tietoturvasta ja sääntelyvaatimuksista. Sinulla tulee olla kyky analysoida ja kehittää asiakirjahallinnan prosesseja sekä suositella parhaita käytäntöjä organisaation tarpeisiin. Lisäksi työskentelet erilaisten asiakirjahallintajärjestelmien ja tietokantojen parissa, joten tekninen osaaminen on eduksi.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu asiakirjojen luokittelu, tallennus ja arkistointi, tietojen laadun varmistaminen sekä asiakirjahallinnan järjestelmien ylläpito. Lisäksi osallistut koulutusten järjestämiseen ja ohjeistusten laatimiseen, jotta organisaation työntekijät ymmärtävät asiakirjahallinnan merkityksen ja noudattavat parhaita käytäntöjä.
Tämä rooli tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää asiakirjahallinnan prosesseja ja vaikuttaa organisaation tietojen hallintaan. Jos olet analyyttinen, järjestelmällinen ja kiinnostunut asiakirjahallinnan kehittämisestä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen luokittelu, tallennus ja arkistointi
- Tietojen laadun ja eheyden varmistaminen
- Asiakirjahallinnan järjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Sääntelyvaatimusten ja yrityksen käytäntöjen noudattamisen varmistaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan parantamiseksi
- Koulutusten ja ohjeistusten laatiminen työntekijöille
- Raporttien ja analyysien laatiminen asiakirjahallinnan tehokkuudesta
- Tietoturvan ja asiakirjojen suojauksen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Ymmärrys tietoturvasta ja sääntelyvaatimuksista
- Kyky analysoida ja kehittää asiakirjahallinnan prosesseja
- Erinomaiset organisointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kokemus asiakirjahallintajärjestelmistä ja tietokannoista
- Huolellisuus ja tarkkuus tietojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan ja eheyden?
- Millaisia asiakirjahallintajärjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten lähestyt asiakirjahallinnan prosessien kehittämistä?
- Voitko antaa esimerkin tilanteesta, jossa olet ratkaissut asiakirjahallintaan liittyvän ongelman?
- Miten varmistat, että organisaatio noudattaa asiakirjahallinnan sääntelyvaatimuksia?
- Miten kouluttaisit työntekijöitä asiakirjahallinnan parhaisiin käytäntöihin?
- Miten hallitset suuria määriä asiakirjoja tehokkaasti?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä?
